- Zit uw agenda altijd vol?
- Doet u alle werkzaamheden zelf?
- Krijgt u het benauwd omdat u het werk niet af krijgt?
- U ziet door de bomen het bos niet meer?
- U bent te klein om iemand in dienst te nemen en wil geen hoge vaste kosten door allerlei mensen in te huren?
- U kunt eigenlijk wel wat hulp gebruiken, maar u wilt niet iemand op kantoor, zoals een secretaresse met telefoon.
Een Virtueel Assistent zorgt ervoor dat jij als ondernemer je kan richten op je prioriteiten. De ondersteunde taken laat je over aan haar. Ze regelt eigenlijk alles voor je.Virtueel Assistent kost geen geld, maar levert juist geld op!U krijgt juist meer tijd om de werkzaamheden te doen waar u goed in bent.
Een greep van wat de virtuele assistent kan…goed geregeld...
- Papierwerk verwerken waar je nooit tijd voor hebt
- Telefoontjes plegen en beantwoorden wanneer jij er niet bent
- Downloaden van digitale facturen van abonnementen van telefoon en internetdiensten
- Je boekhouding doen
- Facturen sturen naar je klanten
- Achter slecht betalende klanten aanzitten
- Onkosten bijhouden
- Opmaak van je briefpapier
- Opmaak van standaard brieven
- Rapporten en spreadsheets maken van rauwe gegevens
- Power Point presentaties voorbereiden
- Excelsheets bouwen
- Nieuwsbrieven maken en versturen
- Je email ordenen en de 30.000 gearchiveerde berichten deleten
- Je mailinglijst opschonen en updaten / mailing versturen
- Een klanten/contact database opzetten / leads van klanten opvolgen
- Uitnodigingen voor je volgende evenement ontwerpen en laten drukken
- Je volgende evenement coördineren en plannen
- Uitschrijven van je presentaties, rapporten, brieven, speeches
- Zakelijke lunchreserveringen maken
- Reageren op informatieverzoeken
- Cadeaus voor de feestdagen uitzoeken en bestellen – voor klanten en relaties
- Nakijken en redigeren van je offertes, artikelen en webpagina’s
- Kantoorartikelen bestellen
- Je ideeën en gedachten ordenen in uit te voeren lijsten
- Dat ene idee uitvoeren waar je zelf nooit tijd voor hebt
- Je herinneren aan belangrijke zaken (vergeet nooit meer een verjaardag)
- Reis boeken voor je volgende zakenreis
- Je business blog opzetten
- Een specifiek onderwerp onderzoeken en een draft blogartikel schrijven
- Je website bijhouden
- Dankjewel kaarten uitsturen